Dokumenty szkolne

        • Zamówienia publiczne

        •  

           

          ZAPYTANIE OFERTOWE NA GAZ 2026 - 2027

                                                                                                                                   

                                                                                                                                                 Gromoty, dnia 22.09.2026 r.

          ……………………………………………

                 (pieczątka szkoły)

           

          Zapytanie ofertowe

           

          I.ZAMAWIAJĄCY

           Gmina Iława

          ul . Gen. Wł. Andersa 2A 

          14-200 Iława

          NIP: 744 16 60  841

          Szkoła Podstawowa w Gromotach

          Gromoty 20

          14-204 Rudzienice

          NIP: 744 18 09 639

           

          II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

          Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym i na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej  170 tys. złotych netto” z dnia 15 stycznia 2026 roku.

          1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w sezonie grzewczym 2026/2027 do Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice

           gazu propanu, w szacunkowej ilości 30 000 l.

          2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

           1) Gaz propan musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96008:98 i posiadać następujące  parametry:

          Parametry gazu propanu opałowego:

           gęstość w temp. 15,6st. – min. 0,495 t/m3

           zawartość wody – nie zawiera

           zawartość siarki – max. 0,005 % m/m

           wartość opałowa – min. 45640 kJ/kg

           Dostawca do każdej dostawy dostarcza świadectwo jakości.

          2)  Dostawa propanu odbywać się będzie sukcesywnie w 2026/2027 r. do zbiorników o pojemności 2x 4850 L , znajdujących się na terenie szkoły.

          3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw.

          w stosunku do zapotrzebowania,  w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb.

          4) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.

          5) Sposób realizacji dostaw :

          a) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym , stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego .

          b) Dostawa propanu odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy cysterna zaopatrzona w atestowany miernik gazu.

          c) wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 2 dni roboczych od daty wymaganej dostawy propanu.

          d) zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywał Dyrektor szkoły tel. 89 640-22-36.

          e) zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie lub drogą elektroniczną.

          f) Wykonawca będzie zobowiązany do telefonicznego zawiadomienia Zamawiającego o przygotowaniu towaru do wydania, z wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.

          6) Cena gazu propanu w czasie trwania umowy nie może ulec zmianie.

          III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

          Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 
          01 maja 2027 r.

          IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

          Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, w przypadku  złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferta ta musi zawierać wszelkie informacje  wynikające z zawartości formularza oferty .

          Oferta powinna być:

          - opatrzona pieczątką firmową lub innym oznaczeniem oferenta,

          - posiadać datę sporządzenia,

          - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

          - podpisana czytelnie przez oferenta

          - zawierać  kserokopią odpisu z KRS lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz kserokopię dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu  paliwami ,  wystawionych nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

          - zawierać załączniki nr 1, 2, 3 .

          V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

          1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Szkoła Podstawowa w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice do dnia  06 października 2026 r. do godz. 12.00 do sekretariatu szkoły.

          2. Otwarcie  ofert zostanie dokonane  w siedzibie Zamawiającego w dniu 06 października 2026 r. o godz. 13.00.

           3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

          VI. OCENA OFERT

          1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy , który złoży ofertę z najniższą ceną i którego oferta będzie spełniała warunki wymagane przez Zamawiającego .

          2. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.

          3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

          VIII. DODATKOWE INFORMACJE

          Dodatkowych informacji udziela Dyrektor Szkoły- Pani Joanna Jędrzejczak.

          IX. Informacja o dodatkowych uprawnieniach Zamawiającego

          1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.

          2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej .

          3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia ofert na to zapytanie .

          X. ZAŁĄCZNIKI

          1. Wzór formularza ofertowego

          2. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa

          3.  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

           

           Załącznik nr 1

          FORMULARZ OFERTY

          Odpowiadając na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym na sukcesywna  dostawę gazu propanu w okresie grzewczym 2026/2027  dla potrzeb ogrzewania ………………………………………………………  zgodnie z wymaganiami określonymi  dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę.

          1.Cena ofertowa:

          CENA OFERTOWA BRUTTO

          za 1 litr propanu

           

           

          ..................................................................................................zł

           

          słownie ………………………………………………………………………..

          VAT

           

           

           

          .................................................................................................. zł

           

          słownie ………………………………………………………………………

           

          CENA OFERTOWA NETTO

          za 1 litr propanu

           

           

          .................................................................................................zł

           

          słownie……………………………………………………………  

          2. Oświadczamy, że cena brutto podana w pkt 1 niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

          3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym  i nie wnosimy do niego  zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.

          4. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanych przez Zamawiającego.

          5. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.

          6. Do oferty załączamy następujące dokumenty:

          1) ............................................................................................................................................

           

           

           

                                                        ……………………………………………………………………

                  (podpis osoby uprawnionej  do reprezentowani Wykonawcy)                                                                                                           

           

           

                                                                                                                            Załącznik nr 2

           

           

           

          Oświadczenie

          o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

           

           

           

          Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na sukcesywną  dostawę gazu propanu

          do ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          oświadczam, że:

          1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu

               paliwami, na dowód czego dołączamy kserokopię stosownego dokumentu ( koncesji).

          2. Posiadam  niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym

              i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

          3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.

           

           

           

           

           

          ……………………………                                                        .…………………………….

             miejscowość, data                                                                                              podpis Wykonawcy

           

                                                                                                                                                         Załącznik nr 3

           

           

           

           

          Oświadczenie

          dotyczące jakości oferowanego gazu propanu

           

           

           

          Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez …………………………………………………………, w trybie zapytania ofertowego,  na sukcesywną  dostawę gazu propanu do celów grzewczych w sezonie grzewczym 2026/2027  w ilości ok. …………. litrów, oświadczam, że oferowane paliwo spełnia wymagania  określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

           

           

          …………………………….……                                             ……………………………………

                 miejscowość, data                                                                               podpis Wykonawcy

           

          ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

           

           

           

           

          …………………………………………

                          pieczęć szkoły                                                                                     Gromoty, 22 września 2026 r.

           

           

          Zapytanie ofertowe

          Naprawa dachu i obróbek przykominowych w Szkole Podstawowej w Gromotach

          Gmina Iława, działając poprzez Szkołę Podstawową w Gromotach, zaprasza wykonawców do złożenia oferty na wykonanie miejscowej naprawy dachu budynku szkoły wraz z naprawą lub wykonaniem obróbek przykominowych.

           

          I ZAMAWIAJĄCY

          Gmina Iława

          ul. gen. Władysława Andersa 2A, 14-200 Iława

          NIP: 744 16 60 841

           

          Jednostka prowadząca postępowanie i odbiorca robót:

          Szkoła Podstawowa w Gromotach

          Gromoty 20, 14-204 Rudzienice

          NIP jednostki: 744 18 09 639

          tel. 89 640 22 36

          e-mail: spgromoty@gmina-ilawa.pl

           

          II PODSTAWA I SPOSÓB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA

          1. Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż 170 000 zł netto. Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów tej ustawy.

          2. Postępowanie jest prowadzone jako zapytanie ofertowe zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł netto, obowiązującym w Szkole Podstawowej w Gromotach od dnia 15 stycznia 2026 r., z zachowaniem zasad celowości, oszczędności, przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji.

          3. Wydatkowanie środków następuje zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm.).

          4. Niniejsze zapytanie nie stanowi trybu podstawowego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych ani przyrzeczenia zawarcia umowy.

           

          III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

          1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie miejscowej naprawy dachu budynku Szkoły Podstawowej w Gromotach, w szczególności usunięcie nieszczelności oraz naprawa albo wykonanie obróbek przykominowych.

          2. Miejsce realizacji: Szkoła Podstawowa w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice.

          3. Kod CPV: 45261910-6 Naprawa dachów.

          4. Zakres podstawowy obejmuje:

          1) oględziny dachu, sprawdzenie miejsc przecieków oraz wykonanie niezbędnych pomiarów przed rozpoczęciem robót;

          2) zabezpieczenie terenu robót, ciągów komunikacyjnych i strefy przy budynku szkoły przed dostępem osób postronnych;

          3) oczyszczenie powierzchni roboczych oraz demontaż uszkodzonych lub nieszczelnych elementów obróbek i uszczelnień;

          4) naprawę istniejących albo wykonanie nowych, szczelnych obróbek przykominowych w miejscach wskazanych przy przekazaniu terenu robót, z materiału zgodnego technicznie z istniejącym pokryciem;

          5) prawidłowe uszczelnienie połączeń komina z połacią dachową przy użyciu materiałów dekarskich przeznaczonych do danego rodzaju pokrycia;

          6) miejscową naprawę lub wymianę uszkodzonych elementów pokrycia i warstw bezpośrednio przylegających do kominów, w zakresie niezbędnym do trwałego usunięcia nieszczelności;

          7) wykonanie drobnych napraw podłoża koniecznych do zamocowania obróbek; roboty konstrukcyjne oraz rozległe naprawy murarskie nieobjęte opisem wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;

          8) sprawdzenie szczelności wykonanych robót, o ile pozwalają na to warunki techniczne i pogodowe;

          9) wykonanie dokumentacji zdjęciowej przed rozpoczęciem i po zakończeniu robót;

          10) uporządkowanie miejsca robót oraz wywóz i zgodne z prawem zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie realizacji.

          5. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie materiały, robociznę, sprzęt, transport, zabezpieczenia, uprzątnięcie terenu, wywóz odpadów, podatki i pozostałe koszty potrzebne do należytego wykonania całego zakresu.

          6. Wszelkie roboty dodatkowe mogą być wykonane wyłącznie po wcześniejszym, pisemnym zaakceptowaniu ich zakresu i ceny przez Zamawiającego. Samowolne wykonanie prac dodatkowych nie stanowi podstawy do zwiększenia wynagrodzenia.

           

          IV WYMAGANIA TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE

          1. Roboty należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, zaleceniami producentów użytych materiałów oraz ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2026 r. poz. 524, z późn. zm.).

          2. Wykonawca zastosuje materiały fabrycznie nowe, wolne od wad, właściwe dla istniejącego pokrycia dachowego i dopuszczone do stosowania w budownictwie. Na żądanie Zamawiającego przedłoży deklaracje właściwości użytkowych, oznakowanie CE lub inne dokumenty wymagane dla danego wyrobu.

          3. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo pracowników i osób trzecich, w tym za wykonywanie prac na wysokości zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47, poz. 401).

          4. Roboty będą prowadzone w czynnym obiekcie oświatowym. Sposób i godziny pracy należy każdorazowo uzgodnić z Dyrektorem Szkoły. Wykonawca ma obowiązek skutecznie wygrodzić strefę niebezpieczną oraz nie dopuścić do zagrożenia uczniów, pracowników i innych użytkowników obiektu.

          5. Rusztowania, podnośniki, drabiny, środki ochrony zbiorowej i indywidualnej muszą być sprawne, kompletne i używane zgodnie z przepisami oraz dokumentacją producenta. Prace należy wstrzymać przy warunkach atmosferycznych zagrażających bezpieczeństwu lub jakości robót.

          6. Jeżeli przed rozpoczęciem robót okaże się, że wymagane jest zgłoszenie robót, pozwolenie konserwatorskie, pozwolenie na budowę albo inna czynność administracyjna, roboty rozpoczną się dopiero po potwierdzeniu przez Zamawiającego możliwości ich legalnego rozpoczęcia. Wykonawca współpracuje w przygotowaniu danych technicznych potrzebnych do dokonania tych czynności.

          7. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone podczas realizacji zamówienia oraz za zabezpieczenie budynku przed opadami na czas prowadzenia prac.

           

          V TERMIN REALIZACJI I ODBIÓR

          1. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2026 r.

          2. W przypadku warunków pogodowych uniemożliwiających bezpieczne lub prawidłowe wykonanie robót termin może zostać zmieniony wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

          3. Odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez strony po usunięciu stwierdzonych wad i uporządkowaniu terenu.

          4. Przy odbiorze Wykonawca przekaże dokumentację zdjęciową, dokumenty dotyczące zastosowanych materiałów oraz dokument gwarancyjny.

          5. Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty i zastosowane materiały wynosi co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

           

          VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

          1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

          1) prowadzą działalność umożliwiającą wykonanie przedmiotu zamówienia;

          2) posiadają wiedzę, doświadczenie, sprzęt oraz osoby zdolne do bezpiecznego wykonania robót dekarskich i prac na wysokości;

          3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia;

          4) posiadają przez cały okres realizacji ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z prowadzoną działalnością na sumę gwarancyjną nie niższą niż 50 000 zł;

          5) nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości, z wyjątkiem sytuacji dopuszczonych przepisami prawa;

          6) udzielą co najmniej 36 miesięcy gwarancji.

          2. Spełnienie warunków będzie oceniane na podstawie oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty. Zamawiający może samodzielnie zweryfikować dane w publicznych rejestrach CEIDG lub KRS.

          3. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca przedłoży kopię aktualnej polisy OC wraz z potwierdzeniem opłacenia składki, jeżeli nie załączył tych dokumentów do oferty.

           

          VII WIZJA LOKALNA I PYTANIA

          1. Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Termin wizji należy uzgodnić telefonicznie z Dyrektorem Szkoły pod numerem 89 640 22 36.

          2. Brak udziału w wizji lokalnej nie wyklucza z postępowania, jednak Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie zakresu możliwego do rozpoznania przy zachowaniu należytej staranności.

          3. Pytania dotyczące zapytania należy przesłać do dnia 1 października 2026 r. do godz. 12.00 na adres: spgromoty@gmina-ilawa.pl

           

          VIII SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

          1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 albo w innej formie zawierającej wszystkie wymagane w nim dane.

          2. Oferta musi zawierać:

          1) pełną nazwę, adres, NIP oraz dane kontaktowe Wykonawcy;

          2) łączną cenę ryczałtową netto, stawkę i kwotę VAT oraz cenę brutto;

          3) oferowany okres gwarancji, nie krótszy niż 36 miesięcy;

          4) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;

          5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, stanowiące załącznik nr 2;

          6) oświadczenie dotyczące jakości materiałów i wykonania, stanowiące załącznik nr 3;

          7) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisuje osoba niewskazana w publicznym rejestrze;

          8) informację o zakresie robót powierzanych podwykonawcom, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział.

          3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.

          4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

          5. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

           

          IX MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

          1. Ofertę należy złożyć do dnia 6 października 2026 r. do godz. 12.00 w jeden z następujących sposobów:

          1) osobiście, pocztą albo kurierem na adres: Szkoła Podstawowa w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice, w zamkniętej kopercie z opisem: „Oferta – naprawa dachu. Nie otwierać przed 6.10.2026 r. godz. 13.00”;

          2) elektronicznie na adres: spgromoty@gmina-ilawa.pl, w postaci pliku PDF podpisanego elektronicznie albo skanu podpisanej oferty, z tytułem wiadomości: „Oferta – naprawa dachu”.

          2. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu szkoły albo na wskazaną skrzynkę poczty elektronicznej.

          3. Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.

          4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 6 października 2026 r. o godz. 13.00. Otwarcie ma charakter niepubliczny.

           

          X OCENA OFERT

          1. Kryterium wyboru jest cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia – 100%.

          2. Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: C = (najniższa zaoferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 100 pkt. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

          3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, która spełnia wszystkie wymagania i uzyska największą liczbę punktów.

          4. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska tę samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Cena w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena złożona pierwotnie.

          5. Zamawiający może żądać wyjaśnień, uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów oraz poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując o tym Wykonawcę. Zmiana ceny lub istotnych elementów oferty po terminie składania ofert jest niedopuszczalna, z wyjątkiem ofert dodatkowych, o których mowa w pkt 4.

          6. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli jest niezgodna z zapytaniem, zawiera rażąco niską cenę niewyjaśnioną na wezwanie, została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków albo nie została uzupełniona w wyznaczonym terminie.

           

          XI ISTOTNE WARUNKI REALIZACJI I PŁATNOŚCI

          1. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa pisemna. Wynagrodzenie będzie ryczałtowe i nie ulegnie zwiększeniu, z wyjątkiem uprzednio zatwierdzonych robót dodatkowych albo zmiany zakresu dokonanej w formie pisemnej.

          2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego.

          3. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

          4. Dane do faktury: nabywca – Gmina Iława, ul. gen. Władysława Andersa 2A, 14-200 Iława, NIP 744 16 60 841; odbiorca – Szkoła Podstawowa w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice.

          5. W umowie zostaną przewidziane kary umowne, w szczególności za zwłokę w wykonaniu robót, zwłokę w usunięciu wad oraz odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Łączna wysokość kar nie przekroczy 20% wynagrodzenia brutto, bez uszczerbku dla prawa dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

          6. Powierzenie robót podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte i terminowe wykonanie zamówienia.

           

          XII UNIEWAŻNIENIE LUB ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

          1. Zamawiający może unieważnić postępowanie lub zakończyć je bez wyboru oferty, w szczególności gdy:

          1) nie złożono żadnej ważnej oferty;

          2) cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;

          3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym;

          4) postępowanie jest obarczone wadą, której nie można usunąć;

          5) nie zostały zapewnione środki finansowe albo wymagane warunki administracyjne do legalnego rozpoczęcia robót.

          2. O wyniku albo unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz zamieści informację w miejscu publikacji zapytania.

          3. Do chwili zawarcia umowy Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia ani zwrot kosztów przygotowania oferty.

           

          XIII INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

          1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice, tel. 89 640 22 36, e-mail: spgromoty@gmina-ilawa.pl.

          2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: biuro@eduabi.eu.

          3. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i wykonania umowy, rozliczenia oraz archiwizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz właściwych przepisów finansowych, rachunkowych i archiwalnych.

          4. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych, rachunkowych i podatkowych. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie prawa oraz podmioty świadczące Administratorowi obsługę prawną, informatyczną lub pocztową.

          5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w granicach wynikających z przepisów prawa. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

          6. Podanie danych jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Wykonawca przekazujący dane innych osób ma obowiązek poinformować je o zasadach przetwarzania danych wskazanych powyżej.

          XIV OSOBA DO KONTAKTU

          Joanna Jędrzejczak – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Gromotach, tel. 89 640 22 36.

          XV ZAŁĄCZNIKI

          1. Formularz ofertowy.

          2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

          3. Oświadczenie dotyczące jakości materiałów, wykonania i gwarancji.

          ………………………………………………………………

          Joanna Jędrzejczak

          Dyrektor Szkoły Podstawowej w Gromotach


           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          Załącznik nr 1

          Formularz ofertowy

          Dotyczy zapytania ofertowego na naprawę dachu i obróbek przykominowych w Szkole Podstawowej w Gromotach.

          Pełna nazwa Wykonawcy

           

          Adres siedziby

           

          NIP REGON

           

          Osoba do kontaktu

           

          Telefon i e-mail

           

          1 Cena oferty

          Pozycja

          Kwota lub stawka

          Łączna cena ryczałtowa netto

          ……………………………… zł

          VAT – stawka i kwota

          ……… %     ……………………………… zł

          Łączna cena ryczałtowa brutto

          ……………………………… zł

          Cena brutto słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………

          Oferowany okres gwarancji: ………… miesięcy (minimum 36 miesięcy).

          2 Oświadczenia Wykonawcy

          1. Oświadczam, że cena obejmuje cały opisany zakres, wszystkie materiały, robociznę, sprzęt, transport, zabezpieczenia, odpady, podatki i inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.

          2. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym, akceptuję jego warunki i nie wnoszę zastrzeżeń.

          3. Oświadczam, że dokonałem wizji lokalnej / świadomie zrezygnowałem z wizji lokalnej* i uwzględniłem w cenie zakres możliwy do rozpoznania z należytą starannością.

          4. Zobowiązuję się wykonać zamówienie do dnia 31 października 2026 r. oraz zawrzeć umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

          5. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.

          6. Zamierzam / nie zamierzam* powierzyć część zamówienia podwykonawcy. Zakres powierzanych robót: ………………………………………………………………………………………………………………

          * Niepotrzebne skreślić.

          3 Załączniki do oferty

          1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

          2) Oświadczenie dotyczące jakości materiałów, wykonania i gwarancji.

          3) Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.

          4) Inne: ………………………………………………………………………………………………………

          ……………………………………

          miejscowość i data

          ……………………………………

          podpis osoby uprawnionej


           

           

           

           

           

           

           

          Załącznik nr 2

          Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

          Przystępując do postępowania dotyczącego naprawy dachu i obróbek przykominowych w Szkole Podstawowej w Gromotach, działając w imieniu:

          ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          nazwa i adres Wykonawcy

          oświadczam, że:

          1. prowadzę działalność umożliwiającą wykonanie przedmiotu zamówienia;

          2. posiadam wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i osoby zdolne do należytego oraz bezpiecznego wykonania robót dekarskich i prac na wysokości;

          3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

          4. posiadam albo najpóźniej przed zawarciem umowy przedłożę ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z prowadzoną działalnością, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 50 000 zł, ważne przez okres realizacji robót;

          5. nie znajduję się w stanie likwidacji ani upadłości, z wyjątkiem sytuacji dopuszczonych przepisami prawa;

          6. wszystkie osoby skierowane do pracy będą posiadały wymagane szkolenia, badania, kwalifikacje oraz środki ochrony odpowiednie do wykonywanych czynności;

          7. informacje zawarte w oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą.

          ……………………………………

          miejscowość i data

          ……………………………………

          podpis osoby uprawnionej


           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          Załącznik nr 3

          Oświadczenie dotyczące jakości materiałów, wykonania i gwarancji

          Przystępując do postępowania dotyczącego naprawy dachu i obróbek przykominowych w Szkole Podstawowej w Gromotach, działając w imieniu:

          ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          nazwa i adres Wykonawcy

          oświadczam, że:

          1. zastosuję materiały fabrycznie nowe, wolne od wad, przeznaczone do danego zastosowania, zgodne technicznie z istniejącym pokryciem i dopuszczone do stosowania w budownictwie;

          2. na żądanie Zamawiającego przedłożę wymagane dla zastosowanych wyrobów dokumenty, w szczególności deklaracje właściwości użytkowych, oznakowanie CE, karty techniczne lub atesty – odpowiednio do rodzaju materiału;

          3. roboty wykonam zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami BHP oraz instrukcjami producentów;

          4. zapewnię ochronę budynku przed opadami w trakcie robót oraz zabezpieczę strefę prac przed dostępem uczniów, pracowników i osób postronnych;

          5. usunę na własny koszt odpady i pozostałości po robotach oraz pozostawię teren w stanie uporządkowanym;

          6. udzielę gwarancji na wykonane roboty i zastosowane materiały na okres wskazany w formularzu ofertowym, nie krótszy niż 36 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń;

          7. w okresie gwarancji przystąpię do usuwania zgłoszonej nieszczelności lub innej wady w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia, a w przypadku zagrożenia dla mienia lub bezpieczeństwa – niezwłocznie.

          ……………………………………

          miejscowość i data

          ……………………………………

          podpis osoby uprawnionej

          Zapytanie ofertowe – naprawa dachu SP w Gromotach  |  Strona

           

          ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

           

          ZAPYTANIE OFERTOWE NA GAZ 2025 - 2026

                                                                                                       Gromoty, dnia 15.09. 2025 r.

          ……………………………………………

                 (pieczątka szkoły)

           

          Zapytanie ofertowe

           

          I.ZAMAWIAJĄCY

           Gmina Iława

          ul . Gen. Wł. Andersa 2A 

          14-200 Iława

          NIP: 744 16 60  841

          Szkoła Podstawowa w Gromotach

          Gromoty 20

          14-204 Rudzienice

          II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

          Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym i na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 tys. złotych” z dnia 01 lutego 2021 roku.

          1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w sezonie grzewczym 2025/2026 do Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice

           gazu propanu, w szacunkowej ilości 30 000 l.

          2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

           1) Gaz propan musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96008:98 i posiadać następujące  parametry:

          Parametry gazu propanu opałowego:

           gęstość w temp. 15,6st. – min. 0,495 t/m3

           zawartość wody – nie zawiera

           zawartość siarki – max. 0,005 % m/m

           wartość opałowa – min. 45640 kJ/kg

           Dostawca do każdej dostawy dostarcza świadectwo jakości.

          2)  Dostawa propanu odbywać się będzie sukcesywnie w 2025/2026 r. do zbiorników o pojemności 2x 4850 L , znajdujących się na terenie szkoły.

          3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw.

          w stosunku do zapotrzebowania,  w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb.

          4) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.

          5) Sposób realizacji dostaw :

               a) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym , stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego .

          b) Dostawa propanu odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy cysterna zaopatrzona w atestowany miernik gazu.

          c) wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 2 dni roboczych od daty wymaganej dostawy propanu.

          d) zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywał Dyrektor szkoły tel. 89 640-22-36.

          e) zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie,  faxem lub drogą elektroniczną.

          f) Wykonawca będzie zobowiązany do telefonicznego zawiadomienia Zamawiającego o przygotowaniu towaru do wydania, z wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.

          6) Cena gazu propanu w czasie trwania umowy nie może ulec zmianie.

          III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

          Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 
          01 maja 2026 r.

          IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

          Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, w przypadku  złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferta ta musi zawierać wszelkie informacje  wynikające z zawartości formularza oferty .

          Oferta powinna być:

          - opatrzona pieczątką firmową lub innym oznaczeniem oferenta,

          - posiadać datę sporządzenia,

          - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

          - podpisana czytelnie przez oferenta

          - zawierać  kserokopią odpisu z KRS lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz kserokopię dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu  paliwami ,  wystawionych nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

          - zawierać załączniki nr 1, 2, 3 .

          V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

          1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Szkoła Podstawowa w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice do dnia  26 września 2025 r. do godz. 12.00 do sekretariatu szkoły.

          2. Otwarcie  ofert zostanie dokonane  w siedzibie Zamawiającego w dniu 26 września 2025 r. o godz. 13.00.

           3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

          VI. OCENA OFERT

          1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy , który złoży ofertę z najniższą ceną i którego oferta będzie spełniała warunki wymagane przez Zamawiającego .

          2. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.

          3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

          VIII. DODATKOWE INFORMACJE

          Dodatkowych informacji udziela Dyrektor Szkoły- Pani Joanna Jędrzejczak.

          IX. Informacja o dodatkowych uprawnieniach Zamawiającego

          1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.

          2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej .

          3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia ofert na to zapytanie .

          X. ZAŁĄCZNIKI

          1. Wzór formularza ofertowego

          2. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa

          3.  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

           

           

          Gromoty, dnia 20.08.2025 r.

          ZAPYTANIE OFERTOWE

                           Na podstawie § 5 Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości  nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na potrzeby Szkoły Podstawowej w Gromotach, dyrektor Zespołu Szkoły Podstawowej w Gromotach  występuje z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup biletów miesięcznych dla uczniów w okresie od 01.09.2025r. do 26.06.2026 r.

          Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej oraz  w dniach  realizacji zajęć opiekuńczo- wychowawczych w okresie przerwy świątecznej, zimowej i wiosennej przewidzianych
          w przepisach prawa oświatowego  (za wyjątkiem sytuacji szczególnych określonych w projekcie umowy), na zasadzie regularnych przewozów pasażerskich. Usługa powinna być wykonywana poprzez dowożenie dzieci do szkoły i odwożenie do miejsca przystawania autobusu, zgodnie z ustaloną siecią przystanków, oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem, realizowane przez dodatkową osobę dorosłą (z wyłączeniem kierowcy).

          Szacunkową ilość zamawianych przez szkołę biletów przedstawia załączona poniżej tabelka uwzględniająca podział na odległości dzielące od miejsca wsiadania ucznia do miejsca docelowego – do szkoły.

           

          Odległość w km

          Planowana liczba uczniów

          do 5 km

          45

          6-10 km

          9

          11-15 km

          15

            

              Dane zawarte w tabeli  powinny być traktowane jako dane szacunkowe, które mogą ulec zmianie. Szczegółowe, imienne listy uczniów, dla których zostaną zakupione bilety miesięczne (w rozbiciu na poszczególne przystanki) będą przekazane pisemnie, przed rozpoczęciem każdego miesiąca. Liczby uczniów, dla których  w rzeczywistości zostaną zakupione bilety miesięczne mogą się różnić od prognozowanych liczb uczniów.

                 Zajęcia lekcyjne odbywają się w godzinach 8:00-15.00 i do tych godzin należy dostosować godziny przyjazdu i odjazdu uczniów do i ze szkoły.

           

          Godziny rozwozu:

           I rozwóz o godz. 12.45,

          II rozwóz o godz. 15.00

          Ofertę należy złożyć do dnia 26 sierpnia 2025 r.

           

            W załączeniu:

          1. Formularz ofertowy.

           

           

           

           

          FORMULARZ OFERTOWY

           

          Wykonawca ………………………………………………………………………………………………

          Adres: ……………………………………………………………………………………………………..

          Tel/Fax: ……………………………………………………………………………………………………

          Regon ………………………………………..

          NIP ………………………………………….

          Dla Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 2014-204 Rudzienice  

          Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:

           

          Odległość w km

          Planowana liczba uczniów

          Wartość biletów miesięcznych netto w zł

          VAT 8%

          Wartość biletów miesięcznych brutto w zł

          do 5 km

          45

           

           

           

          6-10 km

          9

           

           

           

          11-15 km

          15

           

           

           

              

           

           

           

           

          ………………………………….                                                             …………………………………………

          Miejscowość i data                                                                  ( podpis i pieczątka Wykonawcy )

           

           

           

           

           

           

           

           

                                                                                                       Gromoty, dnia 05.09.2024 r.

          ……………………………………………

                 (pieczątka szkoły)

           

          Zapytanie ofertowe

           

          I.ZAMAWIAJĄCY

           Gmina Iława

          ul . Gen. Wł. Andersa 2A 

          14-200 Iława

          NIP: 744 16 60  841

          Szkoła Podstawowa w Gromotach

          Gromoty 20

          14-204 Rudzienice

          II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

          Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym i na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 tys. złotych” z dnia 01 lutego 2021 roku.

          1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w sezonie grzewczym 2023/2024 do Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice

           gazu propanu, w szacunkowej ilości 30 000 l.

          2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

           1) Gaz propan musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96008:98 i posiadać następujące  parametry:

          Parametry gazu propanu opałowego:

           gęstość w temp. 15,6st. – min. 0,495 t/m3

           zawartość wody – nie zawiera

           zawartość siarki – max. 0,005 % m/m

           wartość opałowa – min. 45640 kJ/kg

           Dostawca do każdej dostawy dostarcza świadectwo jakości.

          2)  Dostawa propanu odbywać się będzie sukcesywnie w 2024/2025 r. do zbiorników o pojemności 2x 4850 L , znajdujących się na terenie szkoły.

          3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw.

          w stosunku do zapotrzebowania,  w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb.

          4) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.

          5) Sposób realizacji dostaw :

               a) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym , stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego .

          b) Dostawa propanu odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy cysterna zaopatrzona w atestowany miernik gazu.

          c) wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 2 dni roboczych od daty wymaganej dostawy propanu.

          d) zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywał Dyrektor szkoły tel. 89 640-22-36.

          e) zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie,  faxem lub drogą elektroniczną.

          f) Wykonawca będzie zobowiązany do telefonicznego zawiadomienia Zamawiającego o przygotowaniu towaru do wydania, z wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.

          6) Cena gazu propanu w czasie trwania umowy nie może ulec zmianie.

          III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

          Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 
          01 maja 2025 r.

          IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

          Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, w przypadku  złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferta ta musi zawierać wszelkie informacje  wynikające z zawartości formularza oferty .

          Oferta powinna być:

          - opatrzona pieczątką firmową lub innym oznaczeniem oferenta,

          - posiadać datę sporządzenia,

          - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

          - podpisana czytelnie przez oferenta

          - zawierać  kserokopią odpisu z KRS lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz kserokopię dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu  paliwami ,  wystawionych nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

          - zawierać załączniki nr 1, 2, 3 .

          V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

          1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Szkoła Podstawowa w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice do dnia  23 września 2024 r. do godz. 12.00 do sekretariatu szkoły.

          2. Otwarcie  ofert zostanie dokonane  w siedzibie Zamawiającego w dniu 23 września 2024 r. o godz. 13.00.

           3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

          VI. OCENA OFERT

          1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy , który złoży ofertę z najniższą ceną i którego oferta będzie spełniała warunki wymagane przez Zamawiającego .

          2. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.

          3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

          VIII. DODATKOWE INFORMACJE

          Dodatkowych informacji udziela Dyrektor Szkoły- Pani Joanna Jędrzejczak.

          IX. Informacja o dodatkowych uprawnieniach Zamawiającego

          1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.

          2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej .

          3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia ofert na to zapytanie .

          X. ZAŁĄCZNIKI

          1. Wzór formularza ofertowego

          2. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa

          3.  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

           

                                                                                                                                             Załącznik nr 1

          FORMULARZ OFERTY

          Odpowiadając na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym

          na sukcesywna  dostawę gazu propanu w okresie grzewczym 2024/2025  dla potrzeb ogrzewania ………………………………………………………  zgodnie z wymaganiami określonymi  dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę.

          1.Cena ofertowa:

          CENA OFERTOWA BRUTTO

          za 1 litr propanu

           

           

          ..................................................................................................zł

           

          słownie ………………………………………………………………………..

          VAT

           

           

           

          .................................................................................................. zł

           

          słownie ………………………………………………………………………

           

          CENA OFERTOWA NETTO

          za 1 litr propanu

           

           

          .................................................................................................zł

           

          słownie……………………………………………………………  

          2. Oświadczamy, że cena brutto podana w pkt 1 niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

          3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym  i nie wnosimy do niego  zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.

          4. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu                           i terminie wskazanych przez Zamawiającego.

          5. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.

          6. Do oferty załączamy następujące dokumenty:

          1) ............................................................................................................................................

           

           

           

                                                        ……………………………………………………………………

                  (podpis osoby uprawnionej  do reprezentowani Wykonawcy)                                                                                                           

           

           

                                                                                                                            Załącznik nr 2

           

           

           

          Oświadczenie

          o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

           

           

           

          Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na sukcesywną  dostawę gazu propanu

          do ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          oświadczam, że:

          1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu

               paliwami, na dowód czego dołączamy kserokopię stosownego dokumentu ( koncesji).

          2. Posiadam  niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym

              i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

          3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.

           

           

           

           

           

          ……………………………                                                        .…………………………….

             miejscowość, data                                                                                              podpis Wykonawcy

           

                                                                                                                                                         Załącznik nr 3

           

           

           

           

          Oświadczenie

          dotyczące jakości oferowanego gazu propanu

           

           

           

          Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez …………………………………………………………, w trybie zapytania ofertowego,  na sukcesywną  dostawę gazu propanu do celów grzewczych w sezonie grzewczym 2024/2025  w ilości ok. …………. litrów, oświadczam, że oferowane paliwo spełnia wymagania  określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

           

           

           

           

           

           

          …………………………….……                                             ……………………………………

                 miejscowość, data                                                                               podpis Wykonawcy

           

           

           

           

          Gromoty, dnia 29.07.2024 r.

          ZAPYTANIE OFERTOWE

           

                   Na podstawie § 5 Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości  nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na potrzeby Szkoły Podstawowej w Gromotach, dyrektor Zespołu Szkoły Podstawowej w Gromotach  występuje z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup biletów miesięcznych dla uczniów w okresie od 02.09.2024r. do 27.06.2025 r.

          Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej oraz  w dniach  realizacji zajęć opiekuńczo- wychowawczych w okresie przerwy świątecznej, zimowej i wiosennej przewidzianych
          w przepisach prawa oświatowego  (za wyjątkiem sytuacji szczególnych określonych w projekcie umowy), na zasadzie regularnych przewozów pasażerskich. Usługa powinna być wykonywana poprzez dowożenie dzieci do szkoły i odwożenie do miejsca przystawania autobusu, zgodnie z ustaloną siecią przystanków, oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem, realizowane przez dodatkową osobę dorosłą (z wyłączeniem kierowcy).

          Szacunkową ilość zamawianych przez szkołę biletów przedstawia załączona poniżej tabelka uwzględniająca podział na odległości dzielące od miejsca wsiadania ucznia do miejsca docelowego – do szkoły.

           

                        Odległość w km

              Planowana         liczba uczniów

          do 5 km

          52

          6-10 km

          7

          11-15 km

          11

            

            

             

           

           

           

           Dane zawarte w tabeli  powinny być traktowane jako dane szacunkowe, które mogą ulec zmianie. Szczegółowe, imienne listy uczniów, dla których zostaną zakupione bilety miesięczne (w rozbiciu na poszczególne przystanki) będą przekazane pisemnie, przed rozpoczęciem każdego miesiąca. Liczby uczniów, dla których  w rzeczywistości zostaną zakupione bilety miesięczne mogą się różnić od prognozowanych liczb uczniów.

                 Zajęcia lekcyjne odbywają się w godzinach 8:00-15.00 i do tych godzin należy dostosować godziny przyjazdu i odjazdu uczniów do i ze szkoły.

           

          Godziny rozwozu:

           I rozwóz o godz. 12.45,

          II rozwóz o godz. 15.00

          Ofertę należy złożyć do dnia 25 sierpnia 2024 r.

           

            W załączeniu:

          1. Formularz ofertowy.

           

           

           

           

          FORMULARZ OFERTOWY

           

          Wykonawca ………………………………………………………………………………………………

          Adres: ……………………………………………………………………………………………………..

          Tel/Fax: ……………………………………………………………………………………………………

          Regon ………………………………………..

          NIP ………………………………………….

          Dla Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice  

          Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:

           

           

          Odległość

          w km

          Planowana liczba uczniów

          Wartość biletów miesięcznych netto w zł

          VAT 8%

          Wartość biletów miesięcznych brutto w zł

          do 5 km

          52

           

           

           

          6-10 km

          7

           

           

           

          11-15 km

          11

           

           

           

              

           

           

           

           

          ………………………………….                                                             …………………………………………

          Miejscowość i data                                                                  ( podpis i pieczątka Wykonawcy )

           

           

           

           

           

          Gromoty, dnia 16.08.2023 r.

          ZAPYTANIE OFERTOWE

                           Na podstawie § 5 Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości  nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na potrzeby Szkoły Podstawowej w Gromotach, dyrektor Zespołu Szkoły Podstawowej w Gromotach  występuje z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup biletów miesięcznych dla uczniów w okresie od 04.09.2023r. do 21.06.2024 r.

          Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej oraz  w dniach  realizacji zajęć opiekuńczo- wychowawczych w okresie przerwy świątecznej, zimowej i wiosennej przewidzianych
          w przepisach prawa oświatowego  (za wyjątkiem sytuacji szczególnych określonych w projekcie umowy), na zasadzie regularnych przewozów pasażerskich. Usługa powinna być wykonywana poprzez dowożenie dzieci do szkoły i odwożenie do miejsca przystawania autobusu, zgodnie z ustaloną siecią przystanków, oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem, realizowane przez dodatkową osobę dorosłą (z wyłączeniem kierowcy).

          Szacunkową ilość zamawianych przez szkołę biletów przedstawia załączona poniżej tabelka uwzględniająca podział na odległości dzielące od miejsca wsiadania ucznia do miejsca docelowego – do szkoły.

           

          Odległość w km

          Planowana liczba uczniów

          do 5 km

          52

          6-10 km

          7

          11-15 km

          11

            

              Dane zawarte w tabeli  powinny być traktowane jako dane szacunkowe, które mogą ulec zmianie. Szczegółowe, imienne listy uczniów, dla których zostaną zakupione bilety miesięczne (w rozbiciu na poszczególne przystanki) będą przekazane pisemnie, przed rozpoczęciem każdego miesiąca. Liczby uczniów, dla których  w rzeczywistości zostaną zakupione bilety miesięczne mogą się różnić od prognozowanych liczb uczniów.

                 Zajęcia lekcyjne odbywają się w godzinach 8:00-15.00 i do tych godzin należy dostosować godziny przyjazdu i odjazdu uczniów do i ze szkoły.

           

          Godziny rozwozu:

           I rozwóz o godz. 12.45,

          II rozwóz o godz. 15.00

          Ofertę należy złożyć do dnia 25 sierpnia 2023 r.

           

            W załączeniu:

          1. Formularz ofertowy.

           

           

           

           

          FORMULARZ OFERTOWY

           

          Wykonawca ………………………………………………………………………………………………

          Adres: ……………………………………………………………………………………………………..

          Tel/Fax: ……………………………………………………………………………………………………

          Regon ………………………………………..

          NIP ………………………………………….

          Dla Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice  

          Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:

           

          Odległość w km

          Planowana liczba uczniów

          Wartość biletów miesięcznych netto w zł

          VAT 8%

          Wartość biletów miesięcznych brutto w zł

          do 5 km

          52

           

           

           

          6-10 km

          7

           

           

           

          11-15 km

          11

           

           

           

              

           

           

           

           

          ………………………………….                                                             …………………………………………

          Miejscowość i data                                                                  ( podpis i pieczątka Wykonawcy )

           

           Gromoty, dnia 12.08.2022 r.

                                                                                   

                           Na podstawie § 5 Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości  nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na potrzeby Szkoły Podstawowej w Gromotach, dyrektor Zespołu Szkoły Podstawowej w Gromotach  występuje z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup biletów miesięcznych dla uczniów w okresie od 01.09.2022 r. do 23.06.2023 r.

          Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej oraz  w dniach  realizacji zajęć opiekuńczo- wychowawczych w okresie przerwy świątecznej, zimowej i wiosennej przewidzianych
          w przepisach prawa oświatowego  (za wyjątkiem sytuacji szczególnych określonych w projekcie umowy), na zasadzie regularnych przewozów pasażerskich. Usługa powinna być wykonywana poprzez dowożenie dzieci do szkoły i odwożenie do miejsca przystawania autobusu, zgodnie z ustaloną siecią przystanków, oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem, realizowane przez dodatkową osobę dorosłą (z wyłączeniem kierowcy).

          Szacunkową ilość zamawianych przez szkołę biletów przedstawia załączona poniżej tabelka uwzględniająca podział na odległości dzielące od miejsca wsiadania ucznia do miejsca docelowego – do szkoły.

           

          Odległość w km

          Planowana liczba uczniów

          do 5 km

          58

          6-10 km

          6

          11-15 km

          14

            

           

              Dane zawarte w tabeli  powinny być traktowane jako dane szacunkowe, które mogą ulec zmianie. Szczegółowe, imienne listy uczniów, dla których zostaną zakupione bilety miesięczne (w rozbiciu na poszczególne przystanki) będą przekazane pisemnie, przed rozpoczęciem każdego miesiąca. Liczby uczniów, dla których  w rzeczywistości zostaną zakupione bilety miesięczne mogą się różnić od prognozowanych liczb uczniów.

                 Zajęcia lekcyjne odbywają się w godzinach 8:00-15.00 i do tych godzin należy dostosować godziny przyjazdu i odjazdu uczniów do i ze szkoły.

           

          Godziny rozwozu:

           I rozwóz o godz. 12.45,

          II rozwóz o godz. 15.00

          Ofertę należy złożyć do dnia 27 sierpnia 2022 r.

           

            W załączeniu:

          1. Formularz ofertowy.

           

           

           

           

          FORMULARZ OFERTOWY

           

          Wykonawca ………………………………………………………………………………………………

          Adres: ……………………………………………………………………………………………………..

          Tel/Fax: ……………………………………………………………………………………………………

          Regon ………………………………………..

          NIP ………………………………………….

          Dla Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice  

          Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:

           

          Odległość w km

          Planowana liczba uczniów

          Wartość biletów miesięcznych netto w zł

          VAT 8%

          Wartość biletów miesięcznych brutto w zł

          do 5 km

          58

           

           

           

          6-10 km

          6

           

           

           

          11-15 km

          14

           

           

           

              

           

           

           

           

          ………………………………….                                       …………………………………………

          Miejscowość i data                                                                  ( podpis i pieczątka Wykonawcy )

           

           

           

           

           

           

           

           Gromoty, 03.11.2021r.

           

           

                                                                                   

                           Na podstawie § 5 Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości  nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na potrzeby Szkoły Podstawowej w Gromotach, dyrektor Szkoły Podstawowej w Gromotach występuje z prośbą o przedstawienie oferty o wartości 30 000,00 zł na zakup pomocy dydaktycznych w ramach programu "Laboratoria przyszłości" w okresie od 03.11.2021r. do 01.12.2021r.

           

           W załączeniu:

          1. Formularz ofertowy.

           

           

           

           

          FORMULARZ OFERTOWY

           

          Wykonawca ………………………………………………………………………………………………

          Adres: ……………………………………………………………………………………………………..

          Tel/Fax: ……………………………………………………………………………………………………

          Regon ………………………………………..

          NIP ………………………………………….

          Dla Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 20, 14-204 Rudzienice  

          Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: wyposażenie w  ramach programu "Laboratoria przyszłości"

           

           

           

           Gromoty, dnia 17.08.2021 r.

                                                                                   

                           Na podstawie § 5 Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości  nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na potrzeby Szkoły Podstawowej w Gromotach, dyrektor Zespołu Szkoły Podstawowej w Gromotach  występuje z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup biletów miesięcznych dla uczniów w okresie od 01.09.2021 r. do 24.06.2022 r.

          Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej oraz  w dniach  realizacji zajęć opiekuńczo- wychowawczych w okresie przerwy świątecznej, zimowej i wiosennej przewidzianych
          w przepisach prawa oświatowego  (za wyjątkiem sytuacji szczególnych określonych w projekcie umowy), na zasadzie regularnych przewozów pasażerskich. Usługa powinna być wykonywana poprzez dowożenie dzieci do szkoły i odwożenie do miejsca przystawania autobusu, zgodnie z ustaloną siecią przystanków, oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem, realizowane przez dodatkową osobę dorosłą (z wyłączeniem kierowcy).

          Szacunkową ilość zamawianych przez szkołę biletów przedstawia załączona poniżej tabelka uwzględniająca podział na odległości dzielące od miejsca wsiadania ucznia do miejsca docelowego – do szkoły.

           

          Odległość w km

          Planowana liczba uczniów

          do 5 km

          58

          6-10 km

          6

          11-15 km

          14

            

           

              Dane zawarte w tabeli  powinny być traktowane jako dane szacunkowe, które mogą ulec zmianie. Szczegółowe, imienne listy uczniów, dla których zostaną zakupione bilety miesięczne (w rozbiciu na poszczególne przystanki) będą przekazane pisemnie, przed rozpoczęciem każdego miesiąca. Liczby uczniów, dla których  w rzeczywistości zostaną zakupione bilety miesięczne mogą się różnić od prognozowanych liczb uczniów.

                 Zajęcia lekcyjne odbywają się w godzinach 8:00-15.00 i do tych godzin należy dostosować godziny przyjazdu i odjazdu uczniów do i ze szkoły.

           

          Godziny rozwozu:

           I rozwóz o godz. 12.45,

          II rozwóz o godz. 15.00

          Ofertę należy złożyć do dnia 27 sierpnia 2021 r.

           

            W załączeniu:

          1. Formularz ofertowy.

           

           

           

           

          FORMULARZ OFERTOWY

           

          Wykonawca ………………………………………………………………………………………………

          Adres: ……………………………………………………………………………………………………..

          Tel/Fax: ……………………………………………………………………………………………………

          Regon ………………………………………..

          NIP ………………………………………….

          Dla Szkoły Podstawowej w Gromotach, Gromoty 2014-204 Rudzienice  

          Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:

           

          Odległość w km

          Planowana liczba uczniów

          Wartość biletów miesięcznych netto w zł

          VAT 8%

          Wartość biletów miesięcznych brutto w zł

          do 5 km

          58

           

           

           

          6-10 km

          6

           

           

           

          11-15 km

          14

           

           

           

              

           

           

           

           

          ………………………………….                                       …………………………………………

          Miejscowość i data                                                                  ( podpis i pieczątka Wykonawcy )